Amicale des Coureurs de l'Andelle
Mairie de Charleville
27380 Charleville.

 

Compte-rendu de l'assemblée générale du 26 juin 2010.
Présents :
Amicale : BELY Bernard et Annie.
E.M.S.A: SALMON Alain.
A.C.A Les Andelys : SAULNIER Martine,  CLEE Alain.
Pont Saint Pierre : DURIEZ René.
Les Spartiates : REDON Marie-Laure , DUPONT Daniel, LECOCQ Patrick
FLEP Vandrimare : MARECHAL Didier.
Bacqueville : BOURY Philippe.
Rosay sur Lieure : ROBERT Jean-Luc.
Autres : CAPRONNIER Françoise et Alain, DUTAC Pascal.
Mairie de Charleval : MASSON Nelly.
Excusés :
Alizay : LELEU Philippe.
E.M.S.A: HUREL Jean-Claude.
Fresne-l'Archevêque : MILINAIRE Cédric , POSIER Gérard.
Absents :
Fleury sur Andelle CORDIER Mathieu.
Bourg-Beaudouin : MARCHAL Stéphane.

 

 

 

 

 

Ordre du jour :
  Rapport moral.
  Rapport d'activités.
Rapport financier.
  

Préparation du 26ème Challenge de l'Andelle.
Questions diverses.

 

 

 

Avant d'ouvrir la séance, le président souhaite la bienvenue  et remercie les participants de leur présence.

 

Bernard BELY rappelle que le 25ème challenge a subi une baisse de fréquentation, nous avons eu les aléas du temps, et c'était la première année que avons été obligés de reporter une course pour cause de verglas. Mais la baisse de fréquentation est  peut-être due à d'autres raisons.
Toutes les courses étaient en baisse sauf à St Aubin sur Gaillon (E.M.S.A) plus 12 et Pont Saint Pierre plus 1.
Alizay a eu la plus grosse affluence.
Nous constatons qu'il y a une baisse de fréquentation des clubs. Alain Salmon confirme en disant que cette année il y avait un manque d'intérêt général parmi les membres du club pour la compétition.
La question reste posée comment relancer l'attractivité  du Challenge de l'Andelle?
Pour toucher plus de coureurs, doit-on pour la première course, faire une opération d'envoi de journaux ?
Plusieurs autres propositions sont faites : publication dans le journal du conseil Régional, conseil Général, Andelle et plateau, avec photos et article appropriés.
Madame Masson nous signale qu'un panneau lumineux sera opérationnel à la rentrée à Charleval et que nous pourrons passer une annonce.
Utiliser au maximum les radios locales, France Bleue, Espace 91.6.

Moins d'enfants, baisse significative à partir du minime et surtout chez les cadets, moins de senior femme.
Nous avons toujours constaté une disparition de jeunes qui reviennent plus tard avec leurs enfants.
Bernard remercie tous les bénévoles qui viennent ponctuellement pour encadrer la course de leur village, association ou club.
Cette année nous avons eu un nouveau circuit dans les bois de St Aubin sur Gaillon (E.M.S.A) qui a été apprécié, il y aura quelques ajustements à faire.
Remarques pour Fleury sur Andelle il serait bon d'assurer la sécurité des coureurs jusqu'à l'arrivée du dernier, sachant que lui-même  signale toujours aux bénévoles en place qu'il n'y a plus personne derrière lui ( le circuit est sur route et parfois les automobilistes ne font pas attention). La nouvelle organisation: le café et les toilettes à l'étage  ont été appréciés.
L'activité Loto a été peu fréquentée, mais le bénéfice n'est pas négligeable (+500€).
René Duriez propose une plus grande communication auprès des coureurs, en rappelant que le bénéfice abonde la remise finale du Challenge.
L'association a participé pour la 3ème année à la journée Sport ma santé, un atelier athlétisme était proposé en partenariat avec Les Spartiates et l'A.C.V.A Vandrimare, le matériel utilisé était prêté par le Club d'Alizay.

Les rapports : moral et d'activités n'ont suscité aucune remarque particulière, ils sont donc adoptés.

 

-Rapport financier :

Alain SALMON distribue le bilan et en fait la lecture et les commentaires. Il signale que le rapport est provisoire sachant qu'il manque la facture de l'Impartial et que le dernier extrait de compte reçu la veille était créditeur du virement de la subvention accordée par la Mairie des Andelys.
Le plus gros facteur de dépenses en fonctionnement est  l'achat de cartouches d'encre.
La course de Charleval est en déficit, ce qui n'est pas le but car elle alimente la remise finale. Mais cette année la sous-préfecture a exigé pour certaines associations la convention avec un organisme de secourisme. L'utilisation des structures de secourisme a entrainé un déficit pour chaque organisation demandeuse.
La sous-préfecture ne le demande pas à tous  pourquoi ??
Nous allons nous renseigner et si nous pouvons faire appel des secouristes tiutlaires de PSC1 ( ex AFPS ou BNS), dans ce cas nous chercherons des volontaires ponctuellement et nous ferons l'achat d'une trousse de secours.
Pour le sponsoring, La Poste poursuit son partenariat (calendrier, bulletin d'engagement, coupe à chaque course et remise finale, et affiche pour Charleval).
Sport Andelle sera toujours avec nous, Pascal Hurel (Pizzas itinérant) et Corinne Atik (magasin à Louviers) nous proposent leur participation. Nous attendons la réponse du Conseil Général pour les dossards.

L'arrété des comptes sera remis en septembre lors de la prochaine réunion.

 

Calendrier : la première partie est déjà inscrite au calendrier des courses hors stade.
31/10/2010: Charleval (Amicale des Coureurs de l'Andelle).
07/11/2010: Saint Aubin sur Gaillon ( E.M.S.A).
14/11/2010: Rosay sur Lieure (Rosay Sports Loisirs).
28/11/2010: Alizay (Office Municipal des Sports Alizay)
05/12/2010: Bourg Beaudouin (Essor Beaudinois)
29/12/2010: Vandimare (FLEP Vandrimare).

16/01/2011: Bacqueville (Culture et Loisirs).
30/01/2011: Pont Saint Pierre (Amicale Laïque).
13/02/2011: Les Andelys (A.C.A Les Andelys).
20/02/2011: Perriers / Andelle (Les Spartiates)            
06/03/2011: Fleury /Andelle (Comité de Jumelage).                                   
13/03/2011:  Fresne L'Archevêque (Les Vikings) costumé tradition oblige.
     
Remise finale 26 Mars 201 à Perriers sur Andelle

Les championnats départementaux devraient avoir lieu le 09/01/2011 et les régionnaux le 23/01/2011.

Doit-on annulé le départ de 9H45 et regroupé à 9h30 en marquant les dossards pour les cadets Filles et minimes Garçon ?
Pas de changement dans les catégories pour chaque course, mais récompenser en fin de challenge comme l'an passé les VF3 et VH4 à part.

Pour les tarifs si nous arrivons a trouvé une solution pour les secours nous ne changerons le prix des inscriptions soit 5€ pour les adultes et 1€ pour les enfants du poussin au minime, la décision est reportée en Septembre.
Le bonnus est maintenu, il faudra rappelé le règlement dés la 7ème course à Bacqueville.

 

Proposition de la prochaine réunion le Vendredi 10/09/2010.